Art Dance Falköping Dansförening, 802437-2412, Östertullsgatan 5, 521 42 Falköping (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlinsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/DSF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
- Hantering av medlemskap i föreningen
- Föreningsadministration
- Deltagande i föreningens träningsverksamhet
- Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
- Licenshantering
- Ansökan om bidrag
- Sammanställning av statistik och uppföljning
- Utbildningar arrangerade av föreningen
- Kontakt med medlem
- Besök på vår hemsida
- Publicering av material på hemsida och sociala medier
- Eventuella tillträdesförbud
- Eventuella ordningsstörningar och otillåten påverkan
Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling |
Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen |
Avtal |
Föreningsadministration |
Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverksamhet |
Avtal |
Licenshantering |
Avtal |
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet |
Avtal |
Ansökan om bidrag |
Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning |
Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av föreningen |
Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Kontakt med föreningen |
Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida |
Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier |
Intresseavvägning och ibland samtycke
|
Tillträdesförbud |
Rättslig förpliktelse |
Ordningsstörningar och otillåten påverkan |
Rättsligförpliktelse |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vill du veta mer?
Om du har frågor, eller vill veta mer, var god kontakta styrelsen: Kontakta oss